OFFRE D’EMPLOI – RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION

ENVOYEZ VOTRE CV ET QUELQUES MOTS
AVEC L’OBJET «CANDIDATURE RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION»
AVANT 17H LE 10 SEPTEMBRE 2021
À COMM@MANDOLINEHYBRIDE.COM


À PROPOS DE MANDOLINE HYBRIDE

Mandoline Hybride est un organisme culturel fondé en 2007 à Tiohtià:ke (Montréal) et basé à Marsoui, Gespe’gewa’gi (Gaspésie) depuis 2018. La compagnie soutient des initiatives comme Regards Hybrides, Salon58 et FURIES, en plus de produire les créations de sa directrice artistique et fondatrice, Priscilla Guy. En 2021-2022, la compagnie entame un projet numérique d’envergure: une collection de cinédanse canadienne sur le web accompagnée de contenus dynamiques. À l’aube de ses quinze ans, Mandoline Hybride jouit d’une belle reconnaissance locale et internationale. En savoir plus >>>


RÉSUMÉ DU POSTE

  • Entre 15 et 20 heures / semaine
  • 25$/h à 30$/h, selon expérience
  • Emploi contractuel d’un an (48 semaines) renouvelable avec possibilité de temps plein dès l’été 2022
  • Combinaison de télétravail + présentiel
  • Horaires flexibles et projets variés 
  • Entrée en poste : lundi 4 octobre 2021


COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Expérience pertinente en administration, gestion ou production
  • Familiarité avec le milieu culturel 
  • Grande autonomie et capacité à établir des priorités
  • Aptitudes et intérêt pour le télétravail
  • Esprit d’équipe (même à distance!) 
  • Rigueur organisationnelle 
  • Aisance avec les logiciels de la suite Office et de l’environnement Google Workspace
  • Bonne maîtrise du français écrit et oral – aisance avec l’anglais, un atout
  • Permis de conduire et accès à un véhicule, un atout
  • Être basé·e à moins de 30 minutes de voiture de Marsoui OU à Tiohtià:ke (Montréal) 


MANDAT

  • Rédaction, suivi et archivage des contrats (artistes, partenaires, diffuseurs)
  • Gestion des comptes bancaires et des cartes de crédit
  • Paiements aux fournisseurs, employé·es, contractuel·les
  • Suivi et archivage des factures
  • Rédaction des demandes de subvention régionales (CLD, Tourisme Gaspésie, MRC)
  • Préparation de dossiers pour diverses accréditations/concours (écoresponsables ou autres)  
  • Recherche de commanditaires pour Salon58, FURIES, Regards Hybrides
  • Renouvellement des adhésions annuelles (RQD, DSR, REFRAIN, Culture Gaspésie)
  • Négociation et renouvellement des assurances (responsabilité civile, CNESST, voyage, etc.)
  • Soutien ponctuel à la production/logistique


Un travail collaboratif : La directrice générale rédige tous les textes officiels, assure la planification stratégique et budgétaire, ainsi que la rédaction de toutes les autres demandes de subvention (CALQ, CAC, MCCQ). La responsable de la comptabilité assure la production des états financiers, les remises gouvernementales et la gestion de Simple comptable. La coordonnatrice générale et responsable des communications assure la stratégie promotionnelle et les communications externes, la production d’outils de sollicitation et la coordination des événements. Les aspects logistiques sont assumés conjointement par la direction générale et le reste de l’équipe. L’emploi proposé est donc véritablement collaboratif et exige des relations de travail fluides. 


CONTEXTE DE TRAVAIL

  • La personne doit fournir son propre ordinateur et avoir accès à une connexion Internet.
  • L’équipe de gestion de l’organisme est partagée entre Marsoui et Tiohtià:ke (Montréal).
  • Que la personne soit basée près de Marsoui ou à Tiohtià:ke (Montréal), il est possible de travailler de la maison, dans un espace de coworking de manière ponctuelle (aux frais de l’organisme), dans des bureaux partagés avec nos partenaires.
  • Une compensation financière est offerte annuellement pour couvrir une part des frais d’utilisation du matériel informatique et d’Internet.
  • L’équipe travaille dans l’environnement Google Drive pour les dossiers partagés et communique quotidiennement par courriel.
  • Des rencontres hebdomadaires ou bimensuelles (virtuelles et/ou en présence) sont organisées pour faciliter la gestion des différents projets et la fluidité des suivis. 
  • L’équipe est composée de personnes débrouillardes, bienveillantes et solidaires lors d’imprévus, d’urgences ou de périodes de travail intense.
  • Le flot de travail varie d’une période de l’année à l’autre et exige une certaine souplesse.
  • Les heures prévues au contrat peuvent être réparties sur l’année à la guise de la personne en poste, en concordance avec les besoins de l’organisme.


Toutes les personnes qui poseront leur candidature recevront une réponse avant le 15 septembre. Des entretiens se tiendront avec certaines d’entre elles entre le 15 et le 20 septembre via Zoom. L’entrée en poste se fait le lundi 4 octobre.