OFFRE D’EMPLOI – RESPONSABLE DE L’ACCUEIL ET DES BÉNÉVOLES

Pour FURIES — festival de danse contemporaine 2023

Emploi contractuel : durée de 16 semaines
Entrée en poste : lundi 24 avril 2023

Envoyez votre CV et une lettre de présentation avant le 15 février 2023 17h à gestion@mandolinehybride.com.


À PROPOS DE MANDOLINE HYBRIDE

Mandoline Hybride est un organisme culturel fondé en 2007 à Tiohtià:ke (Montréal) et basé à Marsoui, Gespe’gewa’gi (Gaspésie) depuis 2018. La compagnie chapeaute les projets récurrents que sont Regards Hybrides, Salon58, FURIES et L’Hybride — café & librairie, en plus de produire les créations de sa directrice artistique et fondatrice, Priscilla Guy. 

Ses activités s’étalent sur toute l’année et son équipe permanente en assure la continuité, de concert avec des dizaines de collaborateur·trice·s contractuel·le·s sur chaque projet. Avec 15 années d’expérience dans le milieu culturel, Mandoline Hybride jouit d’une belle reconnaissance locale et internationale. En savoir plus >


RÉSUMÉ DU POSTE 

Mandoline Hybride est à la recherche d’une personne pour remplir le poste de Responsable de l’accueil et des bénévoles pour la 4e édition de FURIES — festival de danse contemporaine en Haute-Gaspésie, qui se tiendra du 27 au 30 juillet 2023 :

  • Poste contractuel sur 16 semaines d’avril à août 2023;
  • 240 heures au total, dont la grande majorité est à effectuer entre juin et juillet 2023;
  • 25$/h, soit 6 000$CA brut; 
  • Combinaison de télétravail + présentiel;
  • Horaires flexibles, périodes tranquilles + travail à temps complet durant le festival;
  • Posséder une voiture et un permis de conduire est essentiel;
  • Résider en Haute-Gaspésie durant la période visée est essentiel.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Grand sens de l’organisation et de l’initiative;
  • Expérience en coordination logistique ou dans le domaine événementiel;
  • Aisance à travailler dans l’environnement Google Workspace;
  • Bonne connaissance du milieu culturel ou fort intérêt pour ce dernier;
  • Entregent, sociabilité et patience;
  • Grande capacité d’adaptation et débrouillardise.


MANDAT ET DESCRIPTION DE TÂCHE

  • ACCUEIL & HÉBERGEMENTS DES ARTISTES ET BÉNÉVOLES
    • Coordonner l’accueil des équipes artistiques et des bénévoles dans les hébergements prévus à cet effet par la direction;
    • Assurer la communication avec les hôtes, visiter et préparer les lieux d’hébergement (ménage, clés, coupons, cadeaux, etc.);
    • Orienter les artistes et bénévoles au besoin lors de leur arrivée;
    • Effectuer des réservations supplémentaires ou des modifications au besoin;
    • S’assurer de l’état des hébergements après le départ des artistes ou des bénévoles.
  • RESPONSABLE DES BÉNÉVOLES
    • Mettre à jour et adapter l’horaire des bénévoles préparé par la direction du festival;
    • Soutenir les bénévoles dans leur travail et trouver des solutions aux imprévus;
    • Trouver des bénévoles supplémentaires en cas de désistement;
    • Faire le lien entre les bénévoles et l’équipe du festival.
  • SOUTIEN À LA BILLETTERIE
    • Assurer la gestion de certains points de la billetterie mobile avec les bénévoles, sous la supervision de la direction du festival;
    • Former des bénévoles pour l’accueil des spectacles et la billetterie mobile, sous la supervision de la directrice du festival;
  • AUTRES TÂCHES CONNEXES
    • Contribuer au bon déroulement du festival à travers diverses tâches de production en amont, pendant et après l’événement.


CONTEXTE DE TRAVAIL

  • La personne doit fournir son propre ordinateur et avoir accès à une connexion Internet;
  • L’équipe de gestion de l’organisme est partagée entre Marsoui et Tiohtià:ke (Montréal);
  • Il est possible de travailler de la maison ou à L’Hybride (bureau de la compagnie à Marsoui);
  • L’équipe travaille dans l’environnement Google Drive pour les dossiers partagés et communique par courriel ou téléphone pour les enjeux reliés au travail;
  • L’équipe est composée de personnes débrouillardes, bienveillantes et solidaires lors d’imprévus, d’urgences ou de périodes de travail intense;
  • Pendant la période visée, la personne est sur place en Haute-Gaspésie et participe à la planification logistique et d’accueil du festival, notamment la visite des hébergements prévus;
  • FURIES – festival de danse contemporaine a lieu du 27 au 30 juillet 2023 : l’équipe du festival se rassemble à Marsoui dès le 22 juillet, tandis que les bénévoles arrivent dès le 25 juillet. Durant cette période, il faut s’attendre à travailler environ 60 heures;
  • Au début août, la personne assure le bilan des dossiers la concernant et contribue au démontage du festival.


Toutes les personnes qui poseront leur candidature recevront une réponse avant le 20 février. Des entretiens d’embauche se tiendront entre le 20 et le 24 février via Zoom. L’entrée en poste se fait le lundi 24 avril 2023.